1.总则 为了规范境外委托项目物资管理行为,加强成本监管,降低项目成本,维护企业整体利益,特制订本办法。 2.管理层级 2.1项目部 2.1.1组织编制《物资采购策划书》(附件6-5)和日常统计报表并报境外公司备案。 2.1.2组织项目所在国及第三国物资采购工作,报受托子分公司审批。 2.1.3每季度盘点剩余物资,编制上报《剩余物资处置方案》(附件6-10)。 2.1.4盘点废旧物资,编制上报《废旧物资处置方案》。 2.1.5进行废旧物资的处置,处置结束后建立废旧物资处置台帐,报境外公司备
1。总则
为了规范境外委托项目物资管理行为,加强成本监管,降低项目成本,维护企业整体利益,特制订本办法。
2.管理层级
2.1项目部
2.1.1组织编制《物资采购策划书》(附件6-5)和日常统计报表并报境外公司备案。
2.1.2组织项目所在国及第三国物资采购工作,报受托子分公司审批。
2.1.3每季度盘点剩余物资,编制上报《剩余物资处置方案》(附件6-10)。
2.1.4盘点废旧物资,编制上报《废旧物资处置方案》。
2.1.5进行废旧物资的处置,处置结束后建立废旧物资处置台帐,报境外公司备案。
2.2受托子分公司
2.2.1审批项目《物资采购策划书》和项目日常统计报表。
2.2.2组织国内物资招标采购工作,以集团公司名义签署物资采购合同,并按照合同付款条件将足额资金汇至事业部账户。
2.2.3协助事业部国内物资报关出口及退税工作。
2.2.4审批项目所在国及第三国物资采购结果。
2.2.5审批《剩余物资处置方案》、《废旧物资处置方案》。
2.3境外公司
2.3.1参与编制《物资采购策划书》,备案项目日常统计报表并上报事业部。
2.3.2参与项目所在国及第三国物资采购工作,备案采购结果。
2.3.3配合所在区域项目物资采购合同的签订,协助项目部进行合同付款工作,境外公司留存合同原件备案。
2.3.4参与、协调废旧物资的处置,备案《剩余物资处置方案》和《废旧物资处置台帐》。
2.4海外事业部
2.4.1备案项目《物资采购策划书》、《物资总需用量计划》(附件6-6)和《物资年度需用量计划》(附件6-7)。