公司视频会议系统已建立，视频会议系统是召开大中型会议、进行员工培训、远程研讨生产经营活动等的综合平台。为规范视频会议管理，提高视频会议的使用率和应用效果，保证视频会议系统稳定运行，制定视频会议应用管理办法。
总则
第一条 视频会议系统是召开大中型会议、进行员工培训、远程研讨生产经营活动等的综合平台。为规范视频会议管理，提高视频会议的使用率和应用效果，保证视频会议系统稳定运行，贯彻落实上级单位相关文件精神，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指的视频会议系统，是指集团公司统一部署，由公司总部级联集团公司的高清视频会议系统，以及各硬件终端和软件客户端，不包括业主建立的视频会议系统或其他系统。本办法适用于公司各单位。
第三条 公司视频会议系统适用于远程会议、远程培训、技术研讨、方案审定、工作汇报等各种形式的音视频多媒体应用。
系统总体部署第四条视频会议软件客户端分会场有：公司各在建项目部。如增加分会场，需向公司科技信息部申请上报《T十T局集团市政工程有限公司视频分会场新增（修改）申请表》（见附件1），由公司科技信息部建立账号并指导使用。
第五条软件客户端分会场的登录账号由公司科技信息部统一发放，原则上在同一地区的多个由一个项目经理管理的项目只设立一个账号，项目分布在不同省、市可设立多个帐号。在办公较集中区域可设立一个共用帐号。
第六条软件客户端分会场根据自身实际需要应具备计算机、网络、高清会议摄像头及显示设备、音频设备等，具体硬件部署环境由公司科技信息部负责指导。
第七条 软件客户端分会场要明确视频会议系统操作员，负责视频会议系统的日常操作、维护，保证系统正常高效运行。
第八条公司办公室负责公司视频会议室的日常管理。公司科技信息部负责全公司视频会议系统的规划、实施、维护、操作指导和管理，公司总部视频会议终端的使用与维护。
第九条项目竣工撤场后，软件客户端分会场管理员应及时交回帐号，由公司科技信息部另行分配使用。
第十条根据公司生产需要和各项目实际情况，今后将在大型和重点项目配备使用视频会议服务器及硬件终端。
第十一条由一个项目经理管理的多个项目，可向公司科技信息部上
