为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司决定对所属各部门的办公用品实行统一集中采购的管理办法。
第一章 总 则
第一条 为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司决定对所属各部门的办公用品实行统一集中采购的管理办法。
第二章 集中采购和分级管理的原则
第二条 综合部是全公司办公用品集中采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合部负责。
第三条 综合部设专人负责,加强管理,为各部门提供质价相符的物品以保证办公需要。
第四条 部门办公用品设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划申报、物品领用和保管工作。
第三章 办公用品集中采购的范围
办公所需的桌面文具用品、办公用纸、打印耗材、日杂百货等均属办公用品集中采购范围。
第四章 集中采购程序
第五条 办公用品的申购实行“季度申购”制。各部门根据实际需要和经财务部核定的办公费用预算指标,使用统一表格《办公用品申购审批表》编制季度办公用品计划,经部门领导、分管领导审核批准后,于每季度25号报综合部。如在规定时间内不报送的,视为没有采购计划。任何部门不得擅自进行超预算、超计划采购。
第六条 综合部根据各部门的申请计划、预