为加强集团公司及所属各单位的公文处理工作，实现公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本建筑公司公文处理办法。

第一章  总 则

第一条  为加强集团公司及所属各单位的公文处理工作，实现公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），制定本办法。

第二条  公文是企业实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家及上级领导机关的方针政策，公布规章管理制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

第三条  公文处理是指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条  综合部是公文处理的管理部门，主管公司并负责指导其他部门的公文处理工作，应配备专职人员负责公文处理工作，对公司公文处理进行检查指导。各部门要指定一名文件管理员，负责本部门文件的管理，专兼职人员应当相对稳定。

第五条  公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。公司的各级领导同志应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。

第二章  公文种类

第六条  适合于公司的公文种类有：

（1）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

（2）决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（3）指示：适用于布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（4）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守和周知的事项。

（5）通知：适用于印发有关工作指导，任免人员，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或执行的事项。