协同软件不仅要满足企业的功能需求,同时还应给企业的管理水平带来提高。 [计世网独家](记者 邹大斌)“协同”是块金字招牌,至从“协同”概念一出现,几乎所有的OA厂商都给自己的OA软件贴上了协同的
协同软件不仅要满足企业的功能需求,同时还应给企业的管理水平带来提高。 [计世网独家](记者邹大斌)“协同”是块金字招牌,至从“协同”概念一出现,几乎所有的OA厂商都给自己的OA软件贴上了协同的商标。然而,面对市场上众多打着“协同”大旗、除了价格战很难再给人留下什么印象的协同软件,用户该如何从中甄选出自己满意的协同软件?
“作为一种管理软件,用户选择时不仅要考察协同软件否能满足自己的功能需求,同时,还应该着眼长远,考虑它是否能给企业的管理水平带来提高,”在11月中旬用友致远软件技术公司(以下称用友致远)举行的新一代协同产品A8的媒体见面会上,用友致远技术总监胡守云在回答上述提问时如此告诉记者。
事实上,到目前为止对于协同软件的功能要求并没有一个通用的定义,不过,可以基本达成共识的是,协同软件是为组织服务的,它要帮助组织提高沟通效率、工作效率,最终提高组织的管理水平。与提高沟通和工作效率相比,协同软件对管理水平的提升常常被用户忽视。而这恰恰是一款面向高端的协同软件必须考虑的,也是评判一个协同软件好坏的重要指标之一。
胡守云说,由于协同软件是面向组织的,是聚焦于“人”的,它的设计与组织的行为管理方式有着非常密切的联系,因此,协同软件设计学习组织行为学、参考一下管理大师的理论很有必要。而管理学这几十年的发展过程很快,内容很丰富,在那些成熟的协同管理软件中的确也吸收了很多管理学知识,除了组织行为学以外,还有经验主义学派、过程管理学派等相关知识都有具体体现。
“当然,在中国,协同管理软件除了参考管理大师的理论之外,还要结合中国的管理实践及发展,听取用户的真实需要,注意中西结合。”胡守云告诉记者。
胡守云表示,一个好的协同管理软件应该是基于组织行为管理学的理论基础,利用互联网和最新的软件技术,并结合管理实践,为组织提供一个管理的信息