物资集中采购管理岗隶属集团公司物资设备部物资管理科,本岗位人员通过熟悉和掌握关于物资采购相关法律法规、材料标准、股份公司及集团公司文件制度、股份公司电子商务平台、集团公司物资管理系统的应用操作,对各子分公司上报在建项目物资采购计划进行审核、处理,组织实施物资集中招标采购,并对合同履约进行监督检查。
物设部物资集中采购管理岗位培训手册
一、岗位描述
物资集中采购管理岗隶属集团公司物资设备部物资管理科,本岗位人员通过熟悉和掌握关于物资采购相关法律法规、材料标准、股份公司及集团公司文件制度、股份公司电子商务平台、集团公司物资管理系统的应用操作,对各子分公司上报在建项目物资采购计划进行审核、处理,组织实施物资集中招标采购,并对合同履约进行监督检查。
二、岗位名称
物设部物资集中采购管理岗
三、岗位职责
1、熟悉股份公司、集团公司物资管理各项规章制度、办法、标准、规定;
2、修订完善集团公司关于物资集中采购、招标采购相关制度;
3、负责新开工项目前期物资市场调查、项目管理策划;
4、负责收集各单位及项目物资采购需求计划、对计划进行审核、审批,确定物资集中采购供应方式;
5、负责在股份公司电子商务平台发布物资采购招标公告、招标文件等;
6、负责物资招标采购开标、评标工作的组织与实施,评标结束后发布中标公示等;
7、负责督促项目根据集中采购结果签订物资采购合同,收集采购合同备案,负责合同履约过程的监督;
8、负责集团公司合格供方年度评审,按年发布集团公司合格供方名单;按季度编制、发布物资采购指导价;
9、负责工程局电子商务平台日常维护;
四、岗位应知应会
(一)股份公司物资管理相关制度
1、《工程局物资管理办法》(工程股份物资[2016]42号)
2、《工程局采购管理办法》(工程股份物资[2016]44号)
3、《工程局供应商管理办法》(工程股份物资[2016]45号)
4、《工程局采购专家管理规定》(工程股份物资[2016]58号)
5、《工程局战略采购