为了加强对投标工作的管理,确保投标工作规范、有序地运行,不断提高投标质量,结合股份公司区域经营有关文件要求、集团公司国内基建施工项目投标工作的实际,特制定本办法。
第一章 总则
第一条为了加强对投标工作的管理,确保投标工作规范、有序地运行,不断提高投标质量,结合股份公司区域经营有关文件要求、集团公司国内基建施工项目投标工作的实际,特制定本办法。
第二条 投标工作的管理内容主要包括:投标策划、投标报名、资格预审、标前调查、投标评审、投标文件编制、标前成本测算、报价决策、投标总结、营销交底、合同评审、签订及移交等。
第三条 ×股份公司开发的“×营销管理系统软件”(以下简称“系统”)是国内施工项目投标工作的信息传递载体,国内基建施工项目投标使用资质申请审批、标前调查、投标评审、投标总结、营销交底、合同评审等工作流程须在此系统内完成。
第二章 投标策划
第四条投标策划是为了规避投标项目风险、提高中标率和中标质量而进行的谋略性工作。投标策划工作从项目立项到招标工作结束,贯穿于投标过程的始末。投标策划应按照项目的招(投)标进程确定各个阶段的工作要求和目标,一般分为三个阶段,即:项目投标的前期阶段、项目投标的准备阶段,项目投标的实施阶段。
1、项目投标的前期阶段:是指投标项目的开发和追踪在前期阶段需要做好的相关工作。
主要包括信息的收集、筛选、评估,在对信息进行评估时,要对信息的真实性、准确性、有效性进行核实;要建立重点项目清单,并进行动态更新;要高度重视抢险、救灾等方面的信息收集,履行央企的社会责任。组织客户开发,建立一定的客户沟通渠道。了解业主对项目的招标计划和实施方案;制定投标项目的营销策划,内容涉及营销策略和营销方法、工作内容和责任分工、实施节点和预期效果等,进而按照书面的策划组织实施并对工作效果进行评价或制定措施进一步强化和完善等。
2、项目投标的准备阶段:是指项目开发和追踪过程中需做好的相关工作。主要包括按层级进行客户的开发与维护并保持良好、稳固的关系,推进和实施立体营销;了解掌握项目的工程特点