为规范法定代表人授权委托书的审核管理,建立健全风险防范机制,完善法律审核程序,维护企业利益,工程建某公司制定了授权委托书管理办法。
第一章 总 则
第一条
为规范××集团有限公司及下属各单位法定代表人授权委托书的审核管理,建立健全风险防范机制,完善法律审核程序,维护企业利益,根据《××集团有限公司章程》、《××授权委托书审核管理办法》的相关规 定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条
本办法适用于集团公司及下属全资子公司、控股合资公司,参股合资公司参照本办法执行。
第三条
本办法所称授权委托书是指公司法定代表人将其享有的代表公司办理对外事务的权利,委托他人在委托范围和时限内代为行使的法律文书,是被授权人和授权人的书面权利证明文件。公司法定代表人为委托授权人(以下简称授权人),公司为委 托授权单位(以下简称授权单位),接受委托的人为被授权委托人(以下简称被授权人)。
第四条
授权委托书载明的权利不得违反法律、法规及公司规章制度。
第五条
各单位法律事务部门是授权委托书的管理部门。授权委托书法律审核工作应遵循合法合规、程序规范和一事一授权的原则。
第二章 授权委托书的办理程序
第六条
公司各部门相关人员需要对外代表公司办理公司事务时,由本部门通过OA 程序进行办理:
(一)承办部门通过 OA 系统,按照授权委托书模板的内容(见附件 1)填写。授权委托事项应当具体明确,委托期限视办理事项而定,最长不宜超过一年、同时提交被授权人的身份证明以及其他所需的相关证明文件;
(二)提交评审后,先由承办部门领导、分管领导审核;法 律合规部门对授权委托书进行编号、审核,审核通过后由公司总法律顾问审核,最后由公司主管领导审批通过后,印章管理员方可加盖印章。
第七条
承办部门在签发当日将授权委托书复印件送办公室、法律合规部归档备案。法律合规部按照一授权一档案原则进 行管理。