1.总则 1.1为规范境外委托项目合同管理工作,防范合同法律风险,根据《工程一局集团有限公司法律事务管理办法》(工程一法[2014]255号)、《工程一局集团有限公司合同管理办法》(工程一法[2014]257号)等文件,特制定本办法。 1.2项目部任何部门、个人不得超越经营范围和授权权限订立合同;不得泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密;不得违背集团公司规定及重大事项决策程序进行重大合同的立项。 1.3合同管理工作应当遵循下列原则:坚持审批前置,防范合同风险;依法依规签订,杜绝违法经营;全面依约履行,
1。总则
1.1为规范境外委托项目合同管理工作,防范合同法律风险,根据《XT局法律事务管理办法》(XT一法[2014]255号)、《XT局合同管理办法》(XT一法[2014]257号)等文件,特制定本办法。
1.2项目部任何部门、个人不得超越经营范围和授权权限订立合同;不得泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密;不得违背集团公司规定及重大事项决策程序进行重大合同的立项。
1.3合同管理工作应当遵循下列原则:坚持审批前置,防范合同风险;依法依规签订,杜绝违法经营;全面依约履行,践行诚实守信;有效监督管控,提高合同效益;及时处理纠纷,维护合法权益。
2.机构设置及职责
2.1项目部应设专职合同管理岗位,负责项目合同的管理工作。
2.2项目部各业务部门根据境外公司提供的合同范本,负责合同的起草工作,项目部组织一级评审。
2.3受托子(分)公司负责合同的二级评审工作。
2.4境外公司法律合规部对已通过受托子(分)公司二级评审的合同进行盖章、备案并留存合同原件,建立合同管理台账(见附件3-1)。
3.合同管理程序
3.1合同调查
3.1.1项目部应根据合同目的组织市场调查,并对潜在合作对象进行资信合规审核。如有需要,经项目经理同意后,可邀请相关外部专家协助参与调查。
3.1.2分包合同签订前,项目部应对合同相对方的资质证照、施工能力及业绩、信用状况等进行审查与核实,填报《分包商资质信息审查表》(参见《境外委托项目成本管理办法》)。
3.2合同起草
3.2.1境外公司应根据项目需要及时提供合同范本。项目部应根据境外公司提供的合同范本拟定合同。
3.2.2合同范本中有关管辖条款、我方违约金比例条款、合同风险管控条款等,属于强制性要求,非经境外公司法律合规部同意,不得擅自改动。(合同范本所附使用说明、注意事项、风险提示和