工程项目档案整理要求 工程项目竣工文件归档范围和保管期限表

工程项目档案整理要求

一、组卷原则

1.应遵循项目文件的形成规律和工程专业特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，便于档案的保管和利用。

2.项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。

3.竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位，铁路、公路、轨道（城市轨道交通）工程的施工里程已变更为竣工后的“竣工里程”或“统一里程”，真实反映项目竣工时的实际情况。

4.不同载体的文件应分别立卷。

二、组卷方法

1.施工文件应按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业进行组卷或按建设项目所在行业的规范、标准、办法进行组卷。

2.设备文件按专业、系统、台套进行组卷。

3.科研项目文件按科研项目或课题进行组卷。

4.竣工验收文件应按工程阶段、事由结合时间顺序进行组卷。

5.项目建设形成的会计资料按照《ZT十E局集团会计档案管理办法》进行组卷。

6.项目建设形成的管理类文件资料按照《公司管理类档案管理实施细则》进行组卷。

7.电子文件组卷时，每个项目应建立多级文件夹，并与纸质文件在案卷设置上一致，建立相应的标识关系。

8.声像资料按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像资料按专题组卷。

三、施工文件组卷要求

1.专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独组卷。

2.室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独组卷。

3.当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设工程组卷。

4.铁路建设项目按《铁路建设项目档案整理要求》（铁总档史〔2018〕29 号附件2）组卷，