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会计信息系统内部控制【ERP环境下企业会计信息系统内部控制的问题及对策】

  【摘 要】随着ERP系统在企业中广泛应用,在提高企业管理效率的同时也给企业的会计信息系统控制提出了新的挑战。本文阐述了ERP对企业会计信息系统内部控制的影响,并提出完善企业在ERP环境下会计信息

  【摘 要】随着ERP系统在企业中广泛应用,在提高企业管理效率的同时也给企业的会计信息系统控制提出了新的挑战。本文阐述了ERP对企业会计信息系统内部控制的影响,并提出完善企业在ERP环境下会计信息系统内部控制的具体对策。

  【关键词】ERP环境;内部控制;控制策略

  一、引言

  随着经济的发展和社会的不断进步,ERP被越来越多的企业所应用,它不仅具有传统的会计系统的基本业务功能,并且将企业生产管理系统、销售系统以及采购管理系统等核心业务功能统一起来,从而实现企业内部资源信息的集成和共享。同时,ERP环境的会计信息系统还能够实现生产预测、生产计划、资金预算管理、成本控制、本量力分析以及绩效评价等多项辅助性的会计功能,从而改变了传统的会计业务处理方式,提高会计电算化管理效率。但也对会计信息系统的各要素带来更高的要求与挑战。因此,在ERP环境下,企业内部控制显得尤为重要。

  二、ERP环境下企业会计电算化信息系统内部控制存在的问题

  (1)内部控制环境不完善。在ERP环境下,企业的内部控制环境也会随之发生变化,例如,传统会计业务的每一张原始单据在每一个环节都有相应治理权限的人员签字或盖章、领导签字和盖章,之后才能做入会计凭证中去,而基于会计信息系统使会计信息在企业公共信息平台上成为开放的信息系统,会计人员既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,这容易使他们在未经批准的情况下,对使用的程序和数据库进行随意修改等操作处理,一旦科目体系和对账数据被破坏,将造成整个系统的瘫痪。(2)会计信息档案保存的风险较高。在ERP环境下,电子凭证和数字档案取代传统手工记账中连续的纸质凭证和档案,因此如何保证会计信息化档案的安全与完整,将成为会计信息系统一个亟需解决的问题。同时,会计信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子可能通过电脑黑客、网络窃听或解密文件等手段破坏计算机程序或利用计算机程序的弱点非法获取重要的企业资料,使内部会计控制措施失效。(3)会计电算化审计的滞后。会计电算化推动了会计事业和企业的

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