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优化房地产档案管理的对策分析

韩娟【摘要】随着社会经济的不断发展,人们生活水平与质量的不断提高,促进了房地产行业的飞速发展,其衍生的房地产档案对行业的长远发展有着重要意义。但目前房地产档案管理中还存在些许问题和不足,房地产企业及人员应当转

韩娟

【摘要】随着社会经济的不断发展,人们生活水平与质量的不断提高,促进了房地产行业的飞速发展,其衍生的房地产档案对行业的长远发展有着重要意义。但目前房地产档案管理中还存在些许问题和不足,房地产企业及人员应当转变自身的管理手段,顺应时代的发展,分析目前档案管理中存在的问题,进而找出针对性的解决措施,不断完善管理工作与管理水平,促进房地产行业档案管理稳定发展。

【关键词】房地产;档案管理;对策分析【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

由于国家建筑行业的迅猛发展,使房地产行业迎来了巨大的发展机遇与挑战。随着国家进一步规范房地产行业,房地产档案的重要性也得到凸显。目前,我国房地产行业管理人员对档案管理重视程度不一,档案管理中还存在各种问题,需要引起相关从业人员的重视与思考,需要针对性的制定方针政策,研究解决措施,优化目前档案管理中的问题,为行业发展提供支撑。

1、目前房地产档案管理中存在的问题

1.1档案管理安全性不高

房地产档案对整个行业发展起着重要作用,档案的安全性尤其重要。虽然我国房地产项目档案管理的保护措施较为完善,但还是存在库房监控设备不足,安全设施存在隐患等问题,目前房地产档案大多为纸质档案,面对自然灾害特别是水灾、火灾的应对措施不足,容易造成无法弥补的后果[1]。另外,随着大力发展电子信息技术,电子文件大量产生,电子档案的安全管理工作,给我们提出了更高的要求,增加了新的课题,面对新的挑战。

1.2档案管理模式落后

因为房地产行业经历了比较漫长的发展时期,所以在档案管理的过程中,时间跨度比较大,档案的管理形式和手段较为落后,无法顺应当前时代的发展。目前房地产项目档案主要是图表、文字的纸质档案,传统纸质档案保存质量受到的影响因素较多,相比其他现代化技术而言,目前我国房地产档案管理在电子信息化方面发展相对落后,部分房地产管理人员没有配备相应的硬件和软件,在电子信息设备不完善的情况下,房地产工作人员仍然

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