2022年,办公室作为公司综合行政部门,不断加快团队建设,提升服务能力,切实发挥承上启下、沟通内外、综合协调和服务保障等职能,积极推进综合办公、秘书服务、行政后勤等各项业务。在千头万绪、复杂繁重的工作中,办公室始终坚持把握办文、办会、办事三个抓手,抓住办公室工作关键,做好办公室核心业务,实现纲举目张。
2022年,在公司领导的正确指导下,在全体同事的大力支持与帮助下,办公室作为公司综合行政部门,不断加快团队建设,提升服务能力,切实发挥承上启下、沟通内外、综合协调和服务保障等职能,积极推进综合办公、秘书服务、行政后勤等各项业务。在千头万绪、复杂繁重的工作中,办公室始终坚持把握办文、办会、办事三个抓手,抓住办公室工作关键,做好办公室核心业务,实现纲举目张。现对部门工作开展情况简要汇报如下:
一、2022年工作完成情况
(一)坚持高质量办文,发挥参谋助手作用
1.高质量严要求写好文字材料。今年以来,办公室积极克服人员少、文稿撰写任务重、临时性和突击性工作多等困难,起草了会议纪要、重要讲话、相关汇报等大量文字材料。在起草过程中,注意与有关部门密切联系,广泛收集整理资料,反复研究修改,确保文字材料主题明确,重点突出。
2.严格审核做到文件管理零差错。截至目前,公司共收到上级来文约 余件、内部发文 余件。在文件处理过程中,保证“当日文件不过夜,紧急文件即时办”,保证了办公室收文系统运转的高速、畅通,同时对不符合要求的文件及时进行纠正,力求有关单位或部门文件符合规范,充分发挥了办公室作为公司文件管理中心的作用。
3.严格把关做好印信管理。坚持按照《公司行政印章管理暂行办法》严格把控印章使用情况,按要求做到审批不全不盖章,记录用章使用明细,确保了正常经营管理对证章使用需求无延误。今年以来,股份公司加大对行政用章的管理,要求各单位对所有印章进行排查统计。为防范风险,确保企业安全运行,公司按照股份公司要求,对公司本级及子分公司印章使用情况进行了排查统计。
4.优化机制提升档案管理。充分认识到健全档案管理的重要性和紧迫性,办公室在人员紧缺的情况下,设立专人全面强化档案文书、保密等管理工作。探索档案工作应急管理机制,全面夯实档案管理基础,逐步推进档案信息化进程。
5.积极开展信息报送工作。办公室积极向股份公司报送铁建信息,及时反映了公司各方面工作动态和