创新管理 强化工作清单和责任矩阵 在项目中的应用和推广 根据股份公司推进精细化管理的总体部署和要求，工程上海局积极谋划，稳步推进了工作清单和责任矩阵这项管理工作。两

创新管理  强化工作清单和责任矩阵  在项目中的应用和推广

根据股份公司推进精细化管理的总体部署和要求，XT上海局积极谋划，稳步推进了工作清单和责任矩阵这项管理工作。两年来，XT上海局不断创新工作思路、狠抓贯彻落实，通过选取项目试点、明确管理层次、厘清职责范围、创新编制方法、编制专业模板、开发系统软件、突出应用研究、着力全面推广，提高了工作效率，促进了项目管理水平的提升，取得了良好的成效。现将应用和推广情况汇报如下：

一、工作清单和责任矩阵的应用和推广背景

（一）是借助互联网和信息化技术，提升管理效率的需要

工作清单是为完成公司、项目、实体工程的管理和作业任务，相关部门和员工需要完成的所有工作任务的集合。工作清单是项目管理的基础性文件，通过分解项目部的各项工作任务，使项目管理全过程目标明确、条理清晰，确保工作任务不重不漏，重点突出，为明确职责分工奠定基础。责任矩阵是以表格形式将工作任务分配、落实到工作任务执行的相关职能部门和岗位，并明确表示出其角色、职责和工作关系。工作清单和责任矩阵作为一种管理工具，使管理的所有工作都变成了工作产品；所有工作产品的集合组成了各项管理工作；每项工作产品达到交付条件后，审核人可以进行审核，既有利于工作人员梳理本身工作，避免遗漏，又方便审核人对提交的各项工作进行审核；通过时间预警，可以保证各项管理工作完成的及时性；工作清单和每项工作的具体负责人在软件系统中可以一目了然，节省了大量的沟通时间，能很大程度上提高管理效率。基于互联网和信息化技术为工作清单和责任矩阵应用和推广提供了支撑和可能。

（二）是适应管理形势变化，提高管理水平的需要

XT上海局自2010年成立以来经过五年多的快速发展，已经具备了一定规模和实力，施工网点在国内逐步增多，施工项目已覆盖了铁路、公路、市政水务、城市轨道交通等多个专业领域，子（分）公司也由初期4家发展成14家，项目部由几十个增加到现在的160个左右，营业收入由80.36亿元增加到现在