一严两控三提升
为着力破解文件办理工作中形式主义突出问题,真正为基层减负增效,白泉分公司2023年扎实开展精文减会试点,并取得了明显成效。2023年3月,分公司成立了以党政主要领导为组长的专项领导小组,经过认真调研论证,制订了《2023年精文减会试点工作方案》(陕交控白泉函〔2023〕9号),明确了全年发文总量较去年下降15%以上的工作目标。经过安排部署、试点落实和总结评估三阶段工作推进,圆满完成了试点工作。据统计,分公司2023年共发文266份,较前一年492份下降45.9%,所辖4个管理所精文工作也全面实现了预期目标。前不久,分公司靶向纠治文件多等形式主义问题的举措,被集团公司“开展作风建设专项行动 推动清廉交控建设”工作领导小组办公室作为“作风建设典型经验做法”给予通报。
白泉分公司精减文件采取的主要举措是“一严两控三提升”。
“严”字当头,把牢收发文关口
严把收发文关口。在分公司层面,综合办公室、党群工作部和安全路产大队,分别是行政、党委和安委办文件承办的归口部门,也是接上级收文和向下级发文的关键部门,因而抓好这几个部门的收发文管理至关重要。是否收文?有严重差错、非主送抄送单位等不规范的文件不收,管理所上报的非重要文件、日常报告等不进入OA系统。是否发文?可发可不发的不发,无实质性内容的不发,上级秘件不发(但需按要求在指定范围内传阅)。能通过电话、网络等形式协商解决问题的,或已作为会议材料印发或刊网的文件,一律不再发正式文件。怎么发文?按照“应减尽减、应发不漏”的原则,既要保证上级文件精神及时贯彻落实,也要想方设法不增加基层负担。各部门(尤其是以上部门)作为文件制发部门,负有控制发文源头管理的第一责任,是精减文件的关键。部门负责人要对文件的必要性、实操性审查把关,杜绝非必要文件进入正式制发文程序。
“控”字做实,压减发文总量
控制发