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工程公司本部各部门主要职能

公司本部各部门主要职能。

  一、董事会监事会办公室

  (一)贯彻执行党和国家的有关方针、政策和法律法规。

  (二)负责编制、撰写企业年度工作报告以及其它需由董事会、监事会出具的文书资料;组织起草董事会、监事会的工作安排、工作总结、工作报告及有关文电和领导重要讲话;审核有关部门呈送董事长、监事会主席签发的各类文稿。

  (三)负责拟定、下发董事会、监事会及董事会专门委员会会议通知,负责会议议案的收集、整理和发送工作;负责会议接待安排工作;完成会议记录,形成会议纪要、决议,保管会议资料。

  (四)负责董事会、监事会会议决议的检查督办及情况反馈工作。

  (五)负责局董监办系统信息的收集、汇总、上报和反馈工作;负责组织董事会、监事会决策前的咨询、分析和调研工作,为决策提供依据;加强业务调研,了解掌握局属子公司相关工作情况,负责制定、修订子公司《章程》,协助子公司制定、完善《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等法人治理规则,并对其合法合规性进行审查。

  (六)保管局股东持股资料,做好关联交易管理工作及其它公司股权管理事项。

  (七)负责董事会、监事会及本部门其它文件的登记、收发、传阅和归档工作;负责局董事会、监事会、法定代表人及部门印章的保管和使用工作。

  (八)负责董事会、监事会的对外联络工作,加强与上级单位和有关地方单位的沟通联系;建立与局本部各部门的工作联动机制,保持与局办公室、党委办公室、纪委办公室、工会办公室等本部部门的经常性信息沟通。

  (九)做好局外派股东代表、董事、监事的提名、管理、服务工作。

  (十)帮助、指导、监督、检查子公司建立健全法人治理结构,规范公司运作。

  (十一)做好法定信息披露工作,加强内幕信息知情人管理,防止利用内幕信息进行内幕交易。

  (十二)加强对局董事、监事、高管人员及董监办工作人员的法人治理知识培训;加强董监办自身建设。

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